腐敗防止に関する基本方針
1. 目的
本基本方針は、株式会社マイクロアド及びその子会社（以下、「マイクロアドグループ」という）ならびにそのすべての役員及び従業員（以下、「役職員」という）が遵守すべき贈収賄等の腐敗防止の取り組みに関する基本方針とその内容を明らかにすることにより、ステークホルダー及び社会一般からの信頼を確保することを目的としています。
2. 適用範囲
本基本方針は、活動が行われる国や地域に関係なく、マイクロアドグループならびにそのすべての役員及び従業員に適用されます。
3. 腐敗防止に関連する法令等の遵守
役職員は、マイクロアドグループに適用される国内外のすべての腐敗防止に関連する法令、本基本方針及び社内ルール（以下、「法令等」という）を遵守します。
4. 公務員等に対する贈賄
役職員は、国内外、直接間接を問わず、公務員又はこれに準じる立場の者（以下、「公務員等」という）に対して、公務員等の職務行為に影響を与える不正な意図をもって、金銭その他の利益の供与、申出又は約束を行いません。
5. 公務員等以外の取引先に対する贈賄
役職員は、法令等で認められるものを除き、国内外、直接間接を問わず、公務員等に該当しない取引先やその従業員に対して、相手方から事業上の便宜を得ることを目的として、金銭その他の利益の供与、申出又は約束を行いません。
6. 役職員による収賄の禁止
役職員は、その職務に関して、国内外、直接間接を問わず、不正・不当な利益の受領、要求、又は約束を行いません。
7. 適法な接待・贈答等
マイクロアドグループは、適法かつ業務上正当な目的の範囲で行われる接待、贈答等に関して、社内ルールを定め、これに従って適切に運用します。
8. 記録・保管の徹底
マイクロアドグループは、財務報告に係る手続を遵守し、すべての取引について正確に会計帳簿に記録し、関連資料を適切に保管します。
9. 体制及び対応
- (1)マイクロアドグループは、腐敗防止に関する社内ルールを制定し役職員に遵守させるとともに、その理解を深めるための社員教育を実施します。
- (2)マイクロアドグループは、本基本方針及び社内ルールの遵守状況について、リスクの程度に応じた自己点検や内部監査を行う制度を適切に運用します。
- (3)マイクロアドグループは、本基本方針を遵守する体制を担保するため、役職員が腐敗防止を含むコンプライアンス全般に関する通報ができる内部通報窓口を整備します。
- (4)マイクロアドグループは、法令等に違反し又はそのおそれのある行為を発見した場合には、厳格に社内調査を行い、関係当局等の調査に全面的に協力します。また法令等に違反した役職員に対しては、厳正な処分を行います。
2022 年 9 月 30 日 制定
